Drodzy klienci zachęcamy do przejścia na bezpłatną fakturę elektroniczną – począwszy od 1 lutego 2022 za fakturę papierową pobieramy opłatę zgodnie z tabelą opłat i prowizji.
Szanowni Państwo,
z przyjemnością informujemy, że RCI LEASING Polska Sp. z o.o. wdrożył wysyłkę elektronicznych faktur! Od lutego 2021 r. faktury wysyłane za pośrednictwem tradycyjnej poczty mają zmienioną szatę graficzną – dodane zostały elementy pozwalające na przekazanie przez Klienta zgody na przejście z faktury papierowej na elektroniczną, dostarczaną za pośrednictwem adresu e-mail. Elementy oznaczone kolorem czerwonym na poniższej grafice są niezbędne do ukończenia procesu (dla każdego Klienta przypisane są indywidualne, jednorazowe kody zamieszczane na dole faktury):
Powyżej zaprezentowany został tylko przykład - prosimy o skorzystanie z kodów wydrukowanych na fakturach.
Proces przejścia na e-fakturę został tak zaplanowany, aby był maksymalnie prosty i intuicyjny – możliwe są dwie ścieżki postępowania, a wybór zależy od preferencji Klienta.
Klienci mogą skorzystać z następujących rozwiązań:
UWAGA: kod na fakturze jest jednorazowy i zachowuje ważność przez 31 dni od daty wystawienia faktury;
Adres strony to faktura.e-rci.pl - proszę nie wpisywać na początku www.
W obu przypadkach, po prawidłowym zakończeniu procesu zgłoszenia chęci otrzymywania e-faktury Klient zobaczy następującą informację:
UWAGA – aby otrzymywać e-fakturę, Klienci RCI LEASING muszą elektronicznie zgłosić chęć otrzymywania e-faktury, nie jest to proces odbywający się automatycznie.
Nowi Klienci chęć otrzymywania e-faktury mogą przekazać dopiero po otrzymaniu pierwszej faktury „papierowej” za czynsz miesięczny, zgodnie z procedurą opisaną powyżej (nie ma obecnie możliwości zgłoszenia takiej chęci już przy podpisywaniu umowy).
PYTANIA i ODPOWIEDZI
Nie, przewidzieliśmy dla Państwa wyłącznie ścieżkę wykorzystującą kod QR i platformę – zajmuje to tylko chwilę i pozwala ograniczyć ryzyko pomyłki, ponieważ Klienci zaraz po przejściu ścieżki otrzymują potwierdzenie swojego zgłoszenia. Nie, przewidzieliśmy dla Państwa wyłącznie ścieżkę wykorzystującą kod QR i platformę – zajmuje to tylko chwilę i pozwala ograniczyć ryzyko pomyłki, ponieważ Klienci zaraz po przejściu ścieżki otrzymują potwierdzenie swojego zgłoszenia.
Obecnie nie można zamówić e-faktury w momencie podpisywania umowy – Klient musi poczekać na pierwszą fakturę papierową za czynsz miesięczny i dopiero wtedy dokonać rejestracji za pośrednictwem strony faktura.e-rci.pl.
Przez pierwsze 4 miesiące od podpisania umowy nie pobieramy opłaty za fakturę - w tym okresie można przejść na bezpłatną e-fakturę.
Na koniec rejestracji zgody wysyłany jest mail, z którego po kliknięciu w przycisk „POTWIERDZAM” przenoszeni jesteśmy do strony z informacją o pomyślnym przejściu procesu.
Wystarczy zgłosić chęć jeden raz i wszystkie faktury będą przychodzić na ten sam adres e-mail.
Każda e-faktura zostanie wysłana oddzielnym mailem.
Proszę sprawdzić, kiedy faktura została wystawiona – dopiero faktury za luty 2021 r. i późniejsze zawierają elementy pozwalające przejść na e-fakturę.
Można wskazać tylko jeden adres e-mail do otrzymywania faktury - proszę dodatkowo spojrzeć na odpowiedź do kolejnego pytania.
Nie, proszę podać jeden adres e-mail.
Uwaga: Jeśli mają Państwo kilka umów i kilka kodów, to po podjęciu próby rejestrowania ich wszystkich, faktury ostatecznie trafią na ten adres e-mail, który został wskazany jako ostatni.
Ekologiczna e-faktura wysyłana mailem jest bezpłatna. Odpłatne są tylko faktury wysyłane pocztą, co jest standardem na rynku leasingu w Polsce. Ponadto, od 2023 roku elektroniczna e-faktura będzie obligatoryjna – sejm przegłosował stosowne prawo. Zachęcamy do przejścia na bezpłatną e-fakturę już teraz.